Ledenportal
Privacy verklaring
Het Ledenportal is onderdeel van TSA Verkiezingen bv en biedt gemeentes en stembureauleden extra ondersteuning tijdens de voorbereiding van en op de verkiezingsdag zelf.
In dit privacy statement leest u welke gegevens worden verwerkt, en wat er vervolgens mee wordt gedaan.
Soort gegevens en doel van verwerking
De gemeenten die het Ledenportal inzetten bij het organiseren van de Verkiezingen hebben de mogelijkheid om het portal naar eigen wens te configureren.
Het Ledenportal verwerkt standaard de volgende gegevens:
- Je (volledige) naam
- E-mailadres
Afhankelijk van de configuratie is het mogelijk dat de volgende aanvullende gegevens worden verwerkt:
- Roepnaam
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Financiële gegevens
- Aanvullende detailgegevens
- Je beschikbaarheid op de verschillende zittingsdagen
- De reden/oorzaak in het geval je niet beschikbaar bent
- Een voorkeur functie
- Een voorkeur dagdeel
- Voorkeur stembureau(s)
- Optionele opmerking
Bovenstaande gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden;
- Namen worden enkel voor een duidelijke communicatie gebruikt
- E-mailadressen worden enkel voor het uitnodigen, herinneren en bevestigen van de verschillende functionaliteiten gebruikt
- De beschikbaarheid inclusief reden/oorzaak, worden voor het opstellen van de stembureau-indeling gebruikt
- De opgegeven voorkeur functie, dagdeel en stembureau(s) worden voor het opstellen van de stembureau-indeling gebruikt
- De opgegeven (optionele) opmerking kan bijvoorbeeld voor het opgeven van allergieën of dieetwensen worden gebruikt, zodat de gemeente de mogelijkheid heeft om hier rekening mee te houden bij het faciliteren van maaltijden tijdens de verkiezingsdag
- Je postcode kan worden gebruikt om de afstand tot een stembureau te berekenen
- Je telefoonnummer kan optioneel gevraagd worden indien de gemeente dit heeft ingesteld. Uw telefoonnummer wordt gevraagd om in contact met u te kunnen komen
- Je IBAN wordt gevraagd indien dit door de gemeente is ingesteld. Je IBAN wordt gebruikt indien je een vergoeding van je gemeente krijgt.
De gegevens worden door de gemeente beheerd.
Reden van verwerking
Het Ledenportal biedt ondersteuning aan de gemeente en de stembureauleden tijdens de voorbereidingen van en op de verkiezingsdag zelf. Alle opgeslagen gegevens worden enkel opgeslagen om deze ondersteuning te kunnen bieden.
Privacy maatregelen
TSA Verkiezingen bv heeft maatregelen getroffen om veilig met persoonsgegevens om te gaan. Zo is het Ledenportal te allen tijde up-to-date en hardware zo goed mogelijk beveiligd.
Verstrekken van persoonsgegevens aan derden
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan andere partijen (derden), tenzij dat noodzakelijk is om aangifte te doen van strafbare feiten.
Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast kunt u verzet aantekenen tegen het gebruik van uw gegevens. Indien u uw gegevens wilt laten aanpassen kunt u dit het beste via de voor verkiezingen verantwoordelijke afdeling van de gemeente laten corrigeren.